มือใหม่จัด Event อย่างไรให้ปัง

การจัดแสดงงาน Event ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นการจัดงาน Event ในรูปแบบงานนิทรรศการ การจัดงาน Event งานแสดงสินค้า เป็นต้น การจัดงาน Event ถือเป็นอีกหนึ่งในกลยุทธ์ทางการตลาดยอดฮิตในยุคปัจจุบัน เพราะคนส่วนใหญ่มองว่าเป็นช่องทางการตลาดในการเข้าถึงผู้บริโภคได้มากที่สุด เพื่อสร้างความจดจำของแบรนด์ และ เพื่อเพิ่มช่องทางการขาย และ สำรวจความต้องการของลูกค้าใหม่ๆ สำหรับบทความนี้เรามีวิธีการเตรียมตัวจัดงาน Event อย่างไร และจัดงาน Event อย่างไรให้ปัง

การจัด Event ต้องมีการวางแผน การสำรวจสถานที่ และการเตรียมงบประมาณ

การวางแผนเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการทำงาน เพราะการวางแผนจะทำให้การจัดการ Event จะทำให้ทำงานเป็นไปตามขั้นตอนที่วางไว้อย่างมีประสิทธิภาพ และออกมาดี อีกอย่างที่สำคัญในการจัดงาน Event คือการสำรวจสถานที่ สำรวจความเรียบร้อยของสถานที่ สิ่งอำนวยความสะดวกในพื้นที่ที่จะจัดงาน Event ว่ามีสิ่งอำนวยคามสะดวกอะไรให้บ้าง รวมไปถึงตรวจดูความปลอดภัยบริเวณรอบ ๆ พื้นที่ และสิ่งที่เราขาดไม่ได้ในการที่จะจัดงาน Event คือการจัดเตรียมงบประมาณ คำนวณว่าการจัดการนั้น ๆ จะต้องใช้งบประมาณเท่าไหร่ เพื่อที่เราจะได้ใช้งบประมาณไม่เกินที่กำหนดไว้ในการจัด Event

การจัด Event ต้องมีการออกแบบ และ การเลือกใช้วัสดุอุปกรณ์

การออกแบบและการเลือกใช้วัสดุให้เข้ากับงาน Event ที่จะจัด การออกแบบเป็นสิ่งที่สำคัญ เพราะเป็นสิ่งกระตุ้นและดึงดูดความสนใจแก่ผู้ที่พบเห็น การออกแบบงาน Event จะมีทั้งออกแบบ โครงสร้าง ออกแบบเพื่อตกแต่ง ออกแบบสื่อ 2 มิติ ออกแบบสื่อ 3 มิติ สื่อผสม สื่อมัลติมีเดีย สื่อกิจกรรมต่าง ๆ การจัดหาวัสดุอุปกรณ์ ควรเลือกประเภทวัสดุ อุปกรณ์ให้เค้ากับงาน Event นั้น ๆ การจัดงานแสดงสินค้าแต่ละครั้งต้องใช้วัสดุอุปกรณ์เป็นจำนวนมาก เช่น อุปกรณ์จัดสถานที่ , อุปกรณ์แสงสีเสียง

การจัด Event ต้องมีการทำสื่อประชาสัมพันธ์

สื่อประชาสัมพันธ์เป็นการนำเครื่องมือการสื่อสารการตลาดอื่น ๆ มาประยุกต์ใช้ร่วมกัน เช่นการโฆษณาทางโซเชียลอื่น ๆ เพื่อเป็นการโฆษณาเพื่อเชิญชวนและชักจูงหรือแจ้งข่าวสารต่าง ๆให้แก่ประชาชนเพื่อให้ทราบถึงข้อมูลต่าง ๆ

การจัด Event ต้องมีการนำเสนอ

การนำเสนอ กิจกรรมต่าง ๆ ภายในงานเป็นการสร้างประสบการณ์ร่วม ระหว่างผู้จัดงาน Event กับ ผู้บริโภคได้เป็นอย่างดี สิ่งเหล่านี้ล้วนแล้วแต่เป็นการสร้างประสบการณ์ให้ผู้ที่มาเดินในงานเกิด ความประทับกับกิจกรรมได้

บทความที่กล่าวมาข้างต้นนี้ก็เป็นทริคดี ๆ สำหรับคนที่ต้องการจะจัดงาน Event หรือถ้าใครต้องการจะจัดงาน Event แล้วกำลังมิงหาบริษัทรับจัดงาน Event ที่ดีและตอบสนองความต้องหาของคุณได้มีประสิทธิภาพมากที่ ต้องยกให้บริษัท Geddesign รับจ้ดงาน Event ทุกรูแปบ อย่างครบวงจร เราคิดดีให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการจัดงาน Event สนใจติดต่อสอบถามได้ที่ 0892058390, 0654539514