ในยุคที่การแข่งขันทางธุรกิจมีความเข้มข้นมากขึ้น การสรรหาบุคลากรที่เหมาะสมกับองค์กรกลายเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อความสำเร็จขององค์กร การเลือกใช้บริการจัดหาพนักงานจึงได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะในกลุ่มธุรกิจที่ต้องการความรวดเร็ว ประสิทธิภาพ และลดต้นทุนในการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล แต่หลายคนก็ยังมีความสงสัยว่า บริการจัดหาพนักงาน แตกต่างจากการสมัครงานทั่วไปอย่างไร เราจะพาคุณไปหาคำตอบด้วยกัน
บริการจัดหาพนักงานคืออะไร?
บริการจัดหาพนักงาน คือ การให้บริการโดยบริษัทที่ทำหน้าที่สรรหา คัดเลือก และคัดกรองบุคลากรให้กับองค์กรต่าง ๆ โดยอาจจัดหาบุคลากรเพื่อการจ้างงานแบบถาวร, ชั่วคราว หรือในรูปแบบของ บริษัทจัดหาพนักงาน outsource ที่จัดหาพนักงานพร้อมดูแลด้านสวัสดิการและการบริหารงานบุคคลให้กับลูกค้า
บริการนี้ครอบคลุมตั้งแต่การลงประกาศรับสมัคร คัดกรองเบื้องต้น จัดสัมภาษณ์ จนถึงการส่งตัวพนักงานเข้าสู่องค์กร ซึ่งช่วยลดภาระของฝ่ายทรัพยากรบุคคล และเพิ่มโอกาสได้พนักงานที่มีคุณภาพ
การสมัครงานทั่วไปคืออะไร?
การสมัครงานทั่วไป คือ กระบวนการที่ผู้สมัครติดต่อกับองค์กรหรือบริษัทโดยตรงผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น เว็บไซต์ของบริษัท ประกาศรับสมัครงานในสื่อออนไลน์ หรืองานแฟร์ โดยผู้สมัครต้องส่งประวัติส่วนตัว (Resume) และเอกสารที่เกี่ยวข้อง จากนั้นจึงรอการติดต่อจากฝ่ายบุคคลของบริษัทนั้น ๆ เพื่อเข้าสู่กระบวนการคัดเลือกและสัมภาษณ์ต่อไป
ความแตกต่างระหว่างบริการจัดหาพนักงานกับการสมัครงานทั่วไป
1. ช่องทางการสมัคร
- บริการจัดหาพนักงาน ผู้สมัครจะสมัครผ่านบริษัทจัดหาพนักงาน ซึ่งเป็นตัวกลางที่ช่วยเชื่อมต่อระหว่างผู้สมัครและองค์กรที่ต้องการจ้างงาน โดยบริษัทจัดหาพนักงานจะรวบรวมข้อมูล และติดต่อกลับเมื่อมีตำแหน่งที่เหมาะสมกับคุณสมบัติของผู้สมัคร
- การสมัครงานทั่วไป ผู้สมัครจะติดต่อกับบริษัทเป้าหมายโดยตรง เช่น ส่งใบสมัครผ่านเว็บไซต์บริษัท หรืออีเมลฝ่ายบุคคลขององค์กรนั้น ๆ
2. ผู้ดูแลกระบวนการคัดเลือก
- บริการจัดหาพนักงาน บริษัทจัดหาพนักงานเป็นผู้รับผิดชอบหลักในการคัดกรอง ตรวจสอบคุณสมบัติ นัดสัมภาษณ์เบื้องต้น และเสนอผู้สมัครที่เหมาะสมให้กับองค์กร
- การสมัครงานทั่วไป บริษัทที่เปิดรับสมัครจะดูแลกระบวนการทั้งหมดด้วยตนเอง ตั้งแต่รับใบสมัคร ตรวจสอบเอกสาร นัดสัมภาษณ์ และตัดสินใจจ้างงาน
3. ความรวดเร็วในการคัดเลือก
- บริการจัดหาพนักงาน เนื่องจากมีระบบฐานข้อมูลและทีมงานเฉพาะด้าน จึงสามารถคัดกรองผู้สมัครได้รวดเร็วและตรงความต้องการของลูกค้า
- การสมัครงานทั่วไป ระยะเวลาอาจยืดเยื้อ เพราะขึ้นอยู่กับตารางเวลาของฝ่ายบุคคลในบริษัทนั้น ๆ และขั้นตอนภายในองค์กร
4. ความหลากหลายของตำแหน่งงาน
- บริการจัดหาพนักงาน มักมีตำแหน่งงานหลากหลาย โดยเฉพาะในสายงานเฉพาะ เช่น พนักงานขับรถ พนักงานผลิต พนักงานขนส่ง ฯลฯ ซึ่งเหมาะกับผู้ที่ต้องการงานแบบเร่งด่วนหรือเฉพาะทาง
- การสมัครงานทั่วไป ตำแหน่งที่เปิดรับขึ้นอยู่กับนโยบายและช่วงเวลาของแต่ละบริษัท ซึ่งอาจมีน้อยหรือจำกัดในบางช่วง
5. รูปแบบการจ้างงานและสวัสดิการ
- บริการจัดหาพนักงาน พนักงานบางรายอาจไม่ได้ขึ้นตรงกับบริษัทลูกค้า แต่อยู่ในสังกัดกับ บริษัทจัดหาพนักงาน outsource ซึ่งจะดูแลเรื่องเงินเดือน ประกันสังคม และสวัสดิการอื่น ๆ
- การสมัครงานทั่วไป พนักงานจะได้รับการจ้างโดยตรงจากบริษัทปลายทาง และได้รับสิทธิประโยชน์ตามที่บริษัทนั้นกำหนดไว้
6. ความต่อเนื่องของงานและโอกาสในการได้งานใหม่
- บริการจัดหาพนักงาน เมื่อจบโครงการหรือหมดสัญญา บริษัทจัดหาพนักงานสามารถแนะนำงานใหม่ให้ทันที ทำให้มีความต่อเนื่องในอาชีพ
- การสมัครงานทั่วไป ผู้สมัครต้องหางานใหม่ด้วยตนเอง ซึ่งอาจใช้เวลานานหรือไม่มีตำแหน่งที่ตรงกับประสบการณ์ในช่วงเวลานั้น
ตัวอย่างตำแหน่งยอดนิยมในบริการจัดหาพนักงาน
หนึ่งในตำแหน่งที่ได้รับความนิยมจากบริการจัดหาพนักงาน ได้แก่ พนักงานขับรถ ซึ่งมักต้องการความน่าเชื่อถือ มีใบขับขี่ที่ถูกต้อง และประสบการณ์ในการขับรถประเภทต่าง ๆ
บริษัทจัดหาพนักงานจะช่วยคัดกรองพนักงานขับรถที่มีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไข เช่น ความสามารถในการขับรถขนส่งสินค้า ขับรถผู้บริหาร หรือขับรถในเส้นทางต่างจังหวัด และยังดูแลในเรื่องเอกสาร ตรวจสอบประวัติ และฝึกอบรมเบื้องต้นให้ก่อนส่งตัวไปปฏิบัติงาน
ข้อดีของการใช้บริการจัดหาพนักงาน
1. ประหยัดเวลาและทรัพยากร
การใช้บริการจาก บริษัทจัดหาพนักงาน ช่วยให้องค์กรไม่ต้องเสียเวลาคัดเลือกผู้สมัครจากจำนวนมาก แต่จะได้พนักงานที่ผ่านการคัดกรองในเบื้องต้นมาแล้ว ซึ่งเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการความรวดเร็ว เช่น โรงงานอุตสาหกรรม ธุรกิจขนส่ง หรือบริการลูกค้า
2. ลดความเสี่ยงในการจ้างงาน
บริษัทจัดหาพนักงานมีประสบการณ์ในการคัดกรองผู้สมัคร และสามารถตรวจสอบประวัติความเป็นมา การทำงาน หรือการกระทำผิดในอดีต ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงที่องค์กรอาจได้รับจากการจ้างบุคลากรที่ไม่เหมาะสม
3. ความยืดหยุ่นในการจ้างงาน
โดยเฉพาะในรูปแบบ บริษัทจัดหาพนักงาน outsource ที่พนักงานไม่ได้ขึ้นตรงกับองค์กรลูกค้าโดยตรง ทำให้องค์กรสามารถเพิ่มหรือลดจำนวนพนักงานได้ตามฤดูกาลหรือปริมาณงาน ลดภาระด้านภาษี ประกันสังคม และสวัสดิการอื่น ๆ
4. ได้รับคำปรึกษาอย่างมืออาชีพ
บริษัทจัดหาพนักงานมักมีผู้เชี่ยวชาญที่เข้าใจแนวโน้มตลาดแรงงาน สามารถให้คำแนะนำในเรื่องค่าตอบแทน รูปแบบสัญญา และการบริหารทรัพยากรบุคคลให้กับลูกค้าได้อย่างเหมาะสม
ข้อควรพิจารณาก่อนใช้บริการจัดหาพนักงาน
แม้บริการจัดหาพนักงานจะมีข้อดีมากมาย แต่ก็ควรพิจารณาเลือก บริษัทจัดหาพนักงาน ที่มีความน่าเชื่อถือ จดทะเบียนอย่างถูกต้องตามกฎหมาย และมีผลงานที่ตรวจสอบได้ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาด้านกฎหมายหรือการบริหารจัดการที่ไม่โปร่งใส
บริการจัดหาพนักงานถือเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดหาทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในยุคที่ความรวดเร็วและความยืดหยุ่นในการดำเนินธุรกิจมีความสำคัญมากยิ่งขึ้น
การเลือกใช้บริการจาก บริษัทจัดหาพนักงาน outsource หรือรูปแบบอื่น ๆ นอกจากจะช่วยลดภาระงานของฝ่าย HR ยังเพิ่มโอกาสในการได้พนักงานที่เหมาะสมกับตำแหน่งอย่างแท้จริง โดยเฉพาะงานที่ต้องการความเฉพาะทาง ในขณะเดียวกัน ผู้สมัครงานที่เลือกสมัครผ่านบริษัทจัดหาพนักงานก็มีโอกาสได้งานเร็วขึ้น และสามารถรับการแนะนำให้ตรงกับความสามารถของตนเอง ดังนั้น หากเข้าใจข้อแตกต่างอย่างชัดเจน ก็จะสามารถเลือกแนวทางที่เหมาะสมกับความต้องการได้อย่างลงตัว
หากคุณกำลังมองหา บริษัทจัดหาพนักงาน ที่ให้บริการแบบครบวงจร เราขอแนะนำ บริษัท พีพีดี เกรทเท็สต์ จำกัด ผู้ให้บริการด้านบริหารทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร (HR Outsourcing) ที่เชี่ยวชาญในการให้บริการจัดหาพนักงานเพื่อสนับสนุนองค์กรทั้งภาครัฐ รัฐวิสาหกิจ และภาคเอกชน ด้วยทีมงานมืออาชีพ พร้อมระบบการบริหารจัดการบุคลากรที่มีประสิทธิภาพ เลือกใช้บริการจาก บริษัทจัดหาพนักงาน outsource ที่คุณวางใจได้
สามารถติดต่อ PPD Greatest ผ่านช่องทางต่าง ๆ ดังนี้
เบอร์ติดต่อฝ่ายการตลาด: 099-2818448
เบอร์ติดต่อสำนักงาน: 02-1270052
อีเมลสำหรับลูกค้า: ppdgreatestdata@gmail.com
อีเมลสำหรับสมัครงาน: ppdrecruit@gmail.com
เว็บไซต์: www.ppdgreatest.com
Line: PPD Greatest